Mitarbeiter im Schulungs- und Trainingsmanagement (m/w)

Einsatzort: Braunschweig, München, Wolfsburg

Ihre Aufgaben:

  • Im Rahmen des Schulungs- und Trainingsmanagements unterstützen Sie einen namhaften Automobilhersteller bei der Seminarorganisation.
  • Sie übernehmen den gesamten administrativen Vorbereitungsprozess der Terminplanung. Dazu gehören die Recherche und Buchung von Hotelunterkünften, das Erfassen von Trainings und Seminaren sowie die Überwachung von Stornofristen.
  • Darüber hinaus sind Sie sowohl für das Reporting als auch für die termingerechte Zusammenstellung und den Versand von Seminarunterlagen verantwortlich.
  • Im Zuge dieser Tätigkeit sind Sie für die Bearbeitung, Nachfassaktion und Nachverfolgung telefonischer und/oder elektronischer Anfragen zuständig.
  • Des Weiteren erstellen und vervielfältigen Sie Handouts und Prüfungsunterlagen.
  • Sie halten Absprachen mit weiteren Dienstleistern/Agenturen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Fakturierung und Zertifikatserstellung durchgeführter Schulungen mittels EDV sowie der Versand und die Auswertung von Feedbackbögen.
  • Sie stehen der Schulungshotline in einem angemessenen zeitlichen Rahmen für eventuelle Fragen zur Verfügung und begleiten bei Bedarf die Veranstaltung.

Über uns:

Technik im Umfeld von Mobility & Life Science verständlich und begreifbar machen, ist die Kernkompetenz der MVI PROMIND. Unsere Experten für Learning & Consulting im Bereich Technische Kommunikation schaffen innovative Lösungen für das Zusammenspiel von Mensch und Technik im Umfeld Mobility & Life Science.

So passen Sie zu uns:

  • Sie verfügen über eine kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung im relevanten Bereich mit
  • Erfahrung im Automobilumfeld wäre wünschenswert
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Schulungs- und Trainingsmanagement sind von Vorteil
  • Konversationsfähiges Englisch, gerne weitere Sprachen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
  • Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
  • Eine dienstleistungsorientierte Kommunikation - für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wir bieten:

  • eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • leistungsgemäße Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • kooperative und freundliche Teamatmosphäre
  • umfassende Einarbeitung

 
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Meike Kröger. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kontaktdaten online oder
it-bewerbungen@promind.de
 01577 3522732
MVI PROMIND GmbH, Candidplatz 11, 81543 München