Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Über uns:

Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 20 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung.

Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächs­ten Karriereschritt?
 


Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine

Assistenz (m/w) der Geschäftsführung
für den Standort München.
Referenz-Nummer: 3295

Unser Kunde:

Unser Kunde ist ein deutsches Rüstungsunternehmen mit Sitz in München, das vorrangig militärische Rad- und Kettenfahrzeuge und Pioniergeräte entwickelt, produziert sowie vertreibt und in diesem Produktbereich Marktführer in Europa ist.

 

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Führung des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsmäßige Ablage
  • Reisevor- und Nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisatorische Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Wirtschaftsausschuss Sitzungen, Segmentführungskreisen, GF-Sitzungen
  • Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlage oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Tagungen und Betreuungen von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten und Übernahme kleinerer Projektaufgaben
  • Nachverfolgung von To Do’s aus Meetings und Emailkommunikation
  • Erstellen und Versenden einer regelmäßigen Segmentskommunikation
  • Erkennen zukünftiger Aufgaben und deren eigenständige Bearbeitung
  • Brainstorming-Partner für Problemdiskussionen
 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann bzw. BWL-Studium
  • Ausbildung zur Chefsekretärin von Vorteil
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

 
Kontakt:
MVI PERSONAL POWER GmbH
Maria Herzog
Münchner Freiheit 2
80802 München
Tel.: +49 89 3300858-24
E-Mail: maria.herzog@personal-power.de
www.personal-power.de