Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

Einsatzort: München

Aufgabengebiete:

Was Dir wichtig ist:
  • Fachliche Herausforderungen, spannende Projekte, die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung. 
  • Sehr gute Übernahmechancen 
  • Überdurchschnittliche Bezahlung, denn wir runden für Dich auf: 
    900€ im 1. AJ., 1000€ im 2. AJ. und 1100€ im 3 AJ. (IHK-Durchschnitt 1. AJ. 879€, 2.AJ. 965€, 3.AJ. 1.053€) 
  • Ein motivierendes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und nette Kollegen, die den Spaß an der Arbeit nicht vergessen lassen 
  • Familiäre Atmosphäre und gute Betreuung durch direkte und persönliche Ansprechpartner/in 
  • Option auf Verkürzung der Ausbildungsdauer 
  • Ein Marken Notebook von Dell 
  • Nette Annehmlichkeiten wie kostenlose Kalt- und Warmgetränke, hin und wieder auch leckere Snacks 
  • Deine privaten Backkünste werden gerne im Team verkostet und bewertet ;) 
  • Die Weiterentwicklung Deiner Soft Skills bezüglich Teamfähigkeit, Steigerung Deines Selbstbewusstseins, Erweiterung Deiner kommunikativen Kompetenzen, uvm. 
  • Prämien bei guter Prüfungsleistung und Fahrkostenzuschuss 
  • Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice nach der Einarbeitungszeit 
  • Ein schönes Büro in zentraler Lage direkt am Candidplatz in München, das Du sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln, egal ob Bus (Linien: 52, 54, X30), U-Bahn (U1, nur 7min vom Münchner Hauptbahnhof entfernt) oder Tram (Linien: 15, 25) erreichst oder alternativ mit dem Auto dank der direkten Ringanbindung. Parkplätze sind im unmittelbaren Umfeld kostenlos zu finden. 
  • Hundefreundlichkeit, da wir einen Unternehmenshund unter uns haben 
  • Bei uns zählst DU als Mensch

Deine Tätigkeiten:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe durchführen
  • Auftragssteuerung und -koordinierung
  • Betriebliches Rechnungswesen
  • Arbeiten mit MS Office und weiteren EDV-Systemen
  • Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
  • Personalbezogene Aufgaben durchführen
  • Gemeinsame Kundenbesuche
  • Visualisierung und Kommunikation

Das solltest Du mitbringen: 
  • Selbstbewusstsein
  • Positive Lebenseinstellung
  • Erfolgreich abgeschlossenes Mittlere Reife,  Fachabitur, Abitur
  • Studienabbrecher sind bei uns auch willkommen
  • Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
  • Office-Grundkenntnisse
  • Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Themen sowie administrativen Tätigkeiten mit idealerweise erster Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten durch Praktika (nicht zwingend)
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Kontakt- und Teamfähigkeit

Über uns:

Technik im Umfeld von Mobility & Life Science verständlich und begreifbar machen, ist die Kernkompetenz der MVI PROMIND. Unsere Experten für Learning & Consulting im Bereich Technische Kommunikation schaffen innovative Lösungen für das Zusammenspiel von Mensch und Technik im Umfeld Mobility & Life Science.

Was wir Dir bieten:
Die MVI PROMIND, als Dein zukünftiger Arbeitgeber im Bereich Wissensmanagement, bietet Dir während Deiner Ausbildung Einblicke in unsere beiden Geschäftsbereiche learning & consulting

Wir haben 4 Geschäftsfelder und sind an den Standorten Braunschweig, Wolfsburg, Magdeburg und München tätig (Auszug):

  1. Seminar- und Trainingsorganisation: wir managen und organisieren z.B. die gesamten Schulungsmaßnahmen für alle Vertragshändler der SKODA Auto Deutschland GmbH
  2. Bundesweites Trainernetzwerk mit 120 Trainern: wir trainieren z.B. klassisches und agiles Projektmanagement für Anfänger, Fortgeschrittene und Profis im Volkswagen Konzern bei VW Financial Service AG 
  3. Digital Business Management: Wir konzipieren und betreuen die bedarfsgerechte Leadgeneration über Social Media für HR nahe Themen von Unternehmen, Verbandsstrukturen und Regionen ( extended DISC, Thomasgemeinde, KRANKEnSISTERs) 
  4. Technical Service: wir unterstützen mit unseren Experten/Facharbeitern (gewerblich/technisch) über die Zeitarbeit lokale Mittelständler und Industrieunternehmen (WILO-Pumpen, Enercon, FAM Förderanlagen Magdeburg, Toshiba Europe, ….) 

Wir leben flache Hierarchien und sind in cross-funktionalen Teams organisiert. Wir arbeiten agil und professionell, entwickeln uns ständig weiter und verwenden moderne Standards.

Teamgeist, Transparenz, Offenheit und Vertrauen sind für uns die wichtigsten Werte. 

Stellenbeschreibung:

Während Deiner Ausbilung Kauffrau/ -mann für Büromanagement organisierst und koordinierst Du bürowirtschaftliche Abläufe. Du übernimmst während Deines Einsatzes in verschiedenen kaufmännischen Bereiche insbesondere Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. Durch die Wahl von zwei Wahlqualifikationen erhältst Du darüber hinaus die Möglichkeit, berufliche Schwerpunkte zu setzen.

Folgende Wahlqualifikationen können von Dir belegt werden (Auswahl: 2 aus 4):
  1. Marketing und Vertrieb
  2. Auftragssteuerung und –koordination
  3. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  4. Assistenz und Sekretariat
„Lehrjahre sind keine Herrenjahre“, dennoch ist das A und O die Zusammenarbeit, egal ob mit Deinen erfahrenen Kollegen am Standort in München, Braunschweig, Magdeburg, oder internen und externen Kunden. Hierbei nutzt Du alle Kommunikationsmedien und –kanäle wie Telefon, Smartphone, PC oder Notebook (Skype, Outlook, OneDrive, etc.), hin und wieder auch mal ein Fax und sicherlich auch bald modernste Warp-5-Technik, und lernst Arbeitsabläufe selbständig durchzuführen.
Neben den praktischen Ausbildungsinhalten vermitteln wir Dir durch unsere tägliche Projektarbeit und regelmäßigen Austausch Einblicke in alle relevanten Inhalte, die für diesen Beruf nötig sind. So bekommst Du das gesamte Know-how, um auch die Abschlussprüfung vor der IHK erfolgreich bestehen zu können.
Nach Deiner Ausbildung stehen Dir viele Türen offen, denn gerade durch die Ausbildung und Einblicke in die verschiedenen Geschäftsfelder bist Du flexibel und vielseitig einsetzbar.

Wer kauft schon gerne die Katze im Sack? Schnuppere doch mal bei uns rein! Wir würden uns freuen Dich bereits schon vor der Ausbildung während eines 1- wöchigen Schnupperpraktikums kennenzulernen.
 
Dein Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Nicola Müller. Bitte bewerbe Dich unter Angabe Deiner Kontaktdaten online oder
nicola.mueller@promind.de
+49 89 444785 - 41
MVI PROMIND GmbH, Candidplatz 11, 81543 München